Про организацию праздников и особенности работы рассказывает Юлия Пилипчак, автор проекта Jul’s Service:

EVERYTHING IS POSSIBLE — ВОЗМОЖНО ВСЕ!

«Мой принцип – нет ничего невозможного! Самая сумасшедшая идея для меня – всегда самая интересная и привлекательная. Я реагирую быстро, всегда знаю, кто из музыкантов что может, кто свободен, кто в городе, кто не в городе.

Моя отличительная черта – максимально реальные цифры и конкретный процент администраторских услуг.  Мы всегда делаем больше, чем ожидают наши гости. И каждый раз это что-то новое, непредсказуемое, оригинальное.

На музыкальных кассовых ивентах многих гостей я лично встречаю и провожаю до столика. Люблю, когда каждый чувствует себя особенным и важным в атмосфере, где все свои, где тебя ждут и безумно тебе рады!

Самое большое удовольствие получаю, когда моим гостям удается забыть свои заботы и наслаждаться атмосферой праздника — послушать живую музыку, потанцевать от души, получить удовольствие от хороших блюд и высококлассного обслуживания.»

СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ УХОДИТ НА ПОДГОТОВКУ ПРАЗДНИКА?

«Все зависит от формата и тайминга мероприятия.

Формат мероприятия определяет количество времени на подготовку.

На стандартные сценарии я не работаю!!!

Мы общаемся с заказчиками, согласовываем сценарный план, нанимаются нужные люди. Всё это достаточно быстро — 2-3 дня, если заказчика всё устраивает.

Перед мероприятием, естественно, 1 день – «все в мыле».

С музыкантами я могу договориться за пару часов, потому что знаю, где, кто и когда выступает, кто свободен и в основном работаю с ними на прямую без посредников. «

БЮДЖЕТ

«Для клиента бюджет часто – камень преткновения.

А для меня – пространство для творчества.

Всегда оговариваю с клиентами, что имеет значение в первую очередь, что во вторую.

Объективно подхожу к статьям бюджета: во что стоит инвестировать, а что можно сделать в эконом формате.

И никогда не подхожу шаблонно. За счет мелочей из «космических» бюджетов я делаю реальные.

Всегда избирательна в мелочах.

Вплоть до того, что если клиенту нужен именно определенный напиток — я достану именно такой.

Потому что именно мелочи делают атмосферу праздника: как встретили, как поговорили. Мне важно каждому уделить внимание, чтобы каждый отдохнул, расслабился, получил удовольствие.

Также всегда забочусь о питании музыкантов. На небольших вечеринках на 20 гостей накормить в ресторане ещё 10 артистов — накладно. Я всегда нахожу бюджетные альтернативные варианты.

Праздник при этом только выигрывает, потому что довольны все – и гости, и заказчики, и организаторы.

Моя отличительная черта – максимально реальные цифры, и чтобы за свои деньги клиент получал больше, чем ожидал.»

ШАГ К EVENT — АГЕНТСВАМ

«Всегда составляющей хорошего праздника является музыкальное сопровождение. Но, всегда сложный выбор подобрать хороший коллектив на нужную дату и так, что бы в бюджет вместиться. Event агенства замечательно организовывают праздники, а у меня всегда им в помощь есть огромная база музыкантов, с которой можно легко найти нужный музыкальный формат под заказное им мероприятие на разные музыкальные стили и бюджеты: кавер бенды, поп- и рок-музыка, блюз, джаз, битбокс, кантри, рок-н-ролл, свинг, классическая музыка. «

БОЛЬШОЙ КОРПОРАТИВ ДЛЯ МАЛЕНЬКИХ КОМПАНИЙ 

«Осенью 2017 года мы внедрили очень интересный формат для Новогодних корпоративов — небольшая компания или отдел заказывают столики на 5-20 человек, а получают полноценный праздник.

Мы собирали по несколько таких компаний в одном зале и организовывали мероприятия с учетом личных предпочтений каждой компании. Прописывали общий сценарий, создавали баланс мужчин и женщин, чтобы все могли потанцевать и пообщаться.

И это очень круто зашло! Все перезнакомились, повеселились от души. И не нужно было переплачивать за весь зал, за организацию, за ведущих и за музыкантов.
Оплатили приемлемую сумму с каждого человека, а получили полноценный праздник и много новых знакомств! 

Что касается подготовки, то такой формат занимает достаточно много времени – около 2-4 месяцев. Потому что нужно всех обзвонить, узнать интересы и предпочтения, совместить все компании. Подобрать музыку и актуальные конкурсы.

Но оно того стоит!

Планируем предлагать такой формат и дальше для празднования массовых и корпоративных праздников! «

С любовью, Юлия Пилипчак и Jul’s Service

Cамые вкусные музыкальные удовольствия для вас от Jul’s Service
Принимаем заявки со всех городов Украины от клубов, баров, ресторанов, фирм, организаций, предприятий.